مدونة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق
مقالات عملية لمن يقرر أو ينفذ أو يدير مشروع أرشفة: كيف تقارن الأنظمة، وماذا تسأل الموردين، وكيف تتجنب الأخطاء الشائعة في التصنيف والترحيل والصلاحيات.
الاستضافة والتكاملنظام أرشفة سحابي أم على خوادم الجهة: كيف تختار بمعايير البيانات والتشغيل والتكلفة؟قرار التشغيل السحابي أو على خوادم الجهة يبدأ ببوابات تحسم المسموح، ثم مصفوفة من ثمانية معايير موزونة، وجدول تكلفة لمدة التعاقد، واختبار حساسية يكشف متى يكون…الميزات والحوكمةكيف تعد متطلبات نظام أرشفة لجهة حكومية؟خريطة عملية لإدارة الوثائق وتقنية المعلومات في الجهات الحكومية: ثماني فئات لمتطلبات نظام الأرشفة، ومرجع كل فئة خارجيًا وداخليًا، ومن يملكها، والدليل المطلوب من المورد، وبطاقة…التكلفة والتعاقدكيف تجهز تقديرًا أوليًا لميزانية مشروع الأرشفة قبل طلب العروض؟ورقة كميات لكل عامل تكلفة في مشروع الأرشفة، وطريقة قياس كل كمية ودرجة الثقة فيها، ثم تحويلها إلى بنود ميزانية أولية ومتكررة واحتياط، ومذكرة اعتماد بنطاق…اختيار النظامكيف تختار نظام أرشفة يناسب حجم جهتك وطبيعة وثائقها؟حجم الجهة وحده لا يحدد النظام المناسب. تعرّف على ستة ملفات شائعة للجهات تجمع البنية التنظيمية وطبيعة الوثائق، وحدد ملف جهتك لترتّب معايير المقارنة وتختار ما…اختيار النظامكيف تختار نظام أرشفة إلكترونية لجهتك؟ 12 معيارًا قبل التعاقدلكل معيار سبب أهميته، والأسئلة التي تطرحها على المورد، وعلامة التحذير التي تستحق الانتباه، مع قائمة أسئلة جاهزة للنسخ ومقارنة للتكلفة الكاملة.
أدلة تفصيلية حسب حاجتك
إلى جانب المقالات، تشرح صفحات الموقع كل جانب من جوانب مشروع الأرشفة بالتفصيل.
تعرّف على النظامنظرة شاملةالمكونات والأدوار والمقارنة بالمجلدات المشتركة.
تجهيز كراسة الشروطقائمة متطلبات جاهزةحدد المتطلبات وانسخها.
الجهات الحكوميةمصفوفة المتطلباتكيف تُقرأ الاستجابة لكل متطلب.
الأرشيف الحاليترحيل الأرشيف الرقميالمراحل والمطابقة والمخاطر.
قرار التشغيلسحابي أم على خوادمكم؟دليل قرار من أربعة أسئلة.
التكلفةأعدّ نطاقك المبدئيمكونات العرض والعوامل الأكثر تأثيرًا.
شاهد النظام على وثائق تشبه وثائق جهتك
أخبرنا بطبيعة وثائقك وإجراءاتك، ونعرض لك النظام على سيناريو قريب من عملك الفعلي، ثم نقدم عرضًا فنيًا وماليًا على النطاق الذي تحتاجه.
- عرض توضيحي على سيناريو من وثائق جهتك وإجراءاتها
- مناقشة التصنيف والصلاحيات والتكاملات المطلوبة
- عرض فني ومالي بعد تحديد النطاق
تفضّل مشاهدة السيناريوهات أولًا؟ استعرض سيناريوهات استخدام النظام