تشغيل نظام الأرشفة على خوادم الجهة
عندما تشترط سياسات جهتك بقاء الوثائق داخل شبكتها، أو تعمل بعض مواقعها في شبكات مقيدة، ننشر النظام على خوادمكم بالإمكانات نفسها. نحدد مواصفات البنية، ونجهز بيئتي الاختبار والإنتاج، وننشر ونحدّث بالتنسيق مع فريق تقنية المعلومات لديكم، ونربط النظام بأنظمتكم الداخلية، ونقدم الدعم بآلية الوصول التي تعتمدونها.
مكونات البيئة داخل شبكة الجهة
اختر أي مكوّن لتعرف دوره. كل المكونات تعمل داخل شبكتكم، وترتبط بأنظمتكم الداخلية.
مخطط توضيحي مبسط. تُحدد البنية الفعلية وعدد الخوادم في وثيقة مواصفات البنية بعد دراسة حجم الاستخدام.
بيئة اختبار وبيئة إنتاج
لا يصل أي تغيير إلى الموظفين قبل أن يُجرّب في بيئة منفصلة.
| بيئة الاختبار | بيئة الإنتاج | |
|---|---|---|
| الغرض | تجربة الإعدادات والتكاملات والتحديثات، واختبار القبول، والتدريب. | العمل اليومي الفعلي للموظفين. |
| البيانات | بيانات تجريبية أو عينة معتمدة من الجهة. | وثائق الجهة الفعلية. |
| من يصل إليها | فريق المشروع وفريق الاختبار لدى الجهة. | المستخدمون بحسب صلاحياتهم. |
| التحديثات | تُطبق عليها أولًا وتُختبر. | تُطبق بعد نجاح الاختبار، في نافذة صيانة متفق عليها. |
ما تحدده وثيقة مواصفات البنية
بعد دراسة عدد المستخدمين وحجم الأرشيف ونموه والتكاملات المطلوبة، نسلّم الجهة وثيقة مواصفات تحدد ما يلزم توفيره بدقة، بدل تقديرات عامة.
الخوادم
عدد خوادم التطبيق والمعالجة وقدراتها، بحسب عدد المستخدمين المتزامنين وحجم المعالجة.
التخزين
مساحة الوثائق وإصداراتها وفهارسها، والنمو المتوقع خلال مدة التعاقد.
قاعدة البيانات
متطلبات قاعدة البيانات وحجمها وإعداداتها.
الشبكة
المنافذ والاتصالات بين المكونات ومع الأنظمة الداخلية، والشهادات الأمنية.
البرمجيات المساندة
أنظمة التشغيل والبرمجيات التي يعتمد عليها النظام وإصداراتها.
النسخ الاحتياطي والتعافي
ما يُنسخ ومتى، ومتطلبات الاستعادة، وتكاملها مع أدوات النسخ لدى الجهة.
النشر والتحديثات بالتنسيق مع فريقكم
كل تحديث يمر بخطوات واضحة، ولا يُطبق على الإنتاج دون موافقة الجهة.
التجهيز
نجهز حزمة التحديث ونوثق ما تغيّر فيها.
الاختبار
تُطبق على بيئة الاختبار، ويختبرها فريقنا وفريق الجهة.
الموافقة
توافق الجهة على التطبيق، وتُحدد نافذة الصيانة.
التطبيق
يُطبق التحديث على الإنتاج، مع خطة للرجوع إلى الإصدار السابق عند الحاجة.
التحقق
يُتحقق من عمل النظام والتكاملات، ويُوثق التحديث.
النشر الأول
- مراجعة البنية التي جهزتها الجهة مقابل وثيقة المواصفات.
- النشر على بيئة الاختبار، ثم التهيئة والتكاملات واختبار القبول.
- النشر على الإنتاج، والترحيل، ثم الإطلاق.
- تسليم وثائق التشغيل لفريق تقنية المعلومات.
الربط الداخلي
- الدخول بالهوية المؤسسية للجهة.
- إرسال التنبيهات واستقبال المستندات عبر خادم البريد الداخلي.
- الربط مع أنظمة الموارد البشرية والمالية والاتصالات الإدارية داخل الشبكة.
- النسخ الاحتياطي بأدوات الجهة وسياساتها. التكامل
الشبكات المقيدة وآلية الدعم
بعض الجهات تعمل في شبكات معزولة عن الإنترنت. يعمل النظام في هذه البيئة، ويُتفق على طريقة التحديث والدعم مسبقًا.
التشغيل في الشبكات المقيدة
- تعمل خدمات النظام، ومنها البحث وقراءة النصوص، داخل الشبكة.
- تُسلّم التحديثات حزمًا تُنقل إلى الشبكة بالآلية المعتمدة لدى الجهة.
- تُحدد في العرض خيارات تشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي في هذه البيئة ومتطلباتها. الأرشفة الذكية
آليات الدعم الفني
- وصول عن بعد بالآلية التي تعتمدها الجهة، تفعّلها عند الحاجة وتراقبها.
- دعم في الموقع عندما تمنع السياسات الوصول عن بعد.
- إرشاد فريق الجهة لتنفيذ الإجراءات بنفسه، مع توثيقها.
سيناريو: جهة حكومية بشبكة معزولة
كيف يُنفذ المشروع عندما لا يُسمح بأي اتصال خارجي.
- الدراسةفريقنا وتقنية المعلومات
نحدد عدد المستخدمين وحجم الأرشيف والتكاملات، ونسلّم وثيقة مواصفات البنية.مواصفات دقيقة لما يُجهز.
- التجهيزتقنية المعلومات
تجهز الجهة الخوادم والتخزين والشبكة لبيئتي الاختبار والإنتاج.بنية مطابقة للمواصفات.
- النشرفريقنا في الموقع
ننشر النظام داخل الشبكة، ونربطه بالهوية المؤسسية وخادم البريد الداخلي.نظام يعمل دون أي اتصال خارجي.
- القبول والإطلاقالجهة
يُختبر النظام على بيئة الاختبار، ثم يُطلق على الإنتاج بعد محاضر القبول.تشغيل فعلي معتمد.
- التحديثاتفريقنا والجهة
تُسلم التحديثات حزمًا تُنقل بالآلية المعتمدة، وتُختبر ثم تُطبق في نافذة الصيانة.نظام محدث دون كسر العزل.
ما مواصفات الخوادم المطلوبة؟
تُحدد في وثيقة مواصفات البنية بعد دراسة عدد المستخدمين وحجم الأرشيف ونموه والتكاملات، فلا نعطي أرقامًا عامة قد لا تناسب جهتك.
هل تعمل قراءة النصوص والبحث داخل الشبكة؟
نعم، تعمل خدمات البحث وقراءة النصوص داخل شبكة الجهة. وتُحدد في العرض خيارات تشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي في البيئة الداخلية.
من يتولى النسخ الاحتياطي؟
يُنفذ بأدوات الجهة وسياساتها، ونحدد ما يُنسخ ومتى، وندعم إعداده واختبار الاستعادة.
هل يمكن الانتقال إلى التشغيل السحابي لاحقًا؟
النظام يعمل بالإمكانات نفسها في الخيارين، ويمكن ترتيب النقل ضمن نطاق يُتفق عليه. التشغيل السحابي
كيف تختلف التكلفة عن التشغيل السحابي؟
يتطلب التشغيل الداخلي بنية توفرها الجهة وجهدًا أكبر في النشر، مقابل تكلفة استضافة متكررة أقل أو معدومة. عوامل التكلفة
صفحات مرتبطة
شاهد النظام على وثائق تشبه وثائق جهتك
أخبرنا بطبيعة وثائقك وإجراءاتك، ونعرض لك النظام على سيناريو قريب من عملك الفعلي، ثم نقدم عرضًا فنيًا وماليًا على النطاق الذي تحتاجه.
- عرض توضيحي على سيناريو من وثائق جهتك وإجراءاتها
- مناقشة التصنيف والصلاحيات والتكاملات المطلوبة
- عرض فني ومالي بعد تحديد النطاق
تفضّل مشاهدة السيناريوهات أولًا؟ استعرض سيناريوهات استخدام النظام