ترحيل الأرشيف الرقمي من الأنظمة والمجلدات القديمة

نحصر المصادر وأحجامها وأعداد ملفاتها وصيغها، ونحدد الأولويات.تقرير حصر ونطاق الترحيل.

نربط حقول المصدر ومساراته بأنواع الوثائق وحقولها وتصنيفها في النظام، ونكتب قواعد الاستخراج.وثيقة مطابقة معتمدة.

نكتشف الملفات المتطابقة المحتوى، ونتفق على ما يُبقى منها وكيف يُربط بمواقعه السابقة.قائمة التكرار وقرار معالجتها.

ننقل عينة إلى بيئة الاختبار، وتراجعها الجهة: التصنيف، والبيانات، والبحث.تعديل القواعد قبل النقل الكامل.

ننقل البيانات والملفات والإصدارات المشمولة على موجات، بحسب الإدارات أو المصادر.أرشيف منقول بموجات مضبوطة.

نقارن الأعداد والأحجام بين المصدر والنظام، ونراجع عينات، ونعالج الاستثناءات.تقرير مطابقة لكل موجة.

يبدأ العمل في النظام، ويُحوّل المصدر إلى القراءة فقط، ثم يُقرر مصيره بعد فترة متفق عليها.انتقال دون ازدواج في الإدخال.

تتيح الوصول إلى الخادم المشترك، فنحصر مجلدات كل إدارة وأحجامها وصيغها.صورة كاملة عن الأرشيف القائم.

يعتمد قواعد تستخرج الإدارة والنوع والسنة والطرف من هيكل المجلدات واسم الملف.بطاقات فهرسة تُملأ آليًا لأغلب الملفات.

تُرحّل مجلدات المشتريات أولًا إلى بيئة الاختبار، ويراجعها فريقها.تعديل قاعدتين قبل النقل الكامل.

تُنقل الإدارات إدارة بعد أخرى، مع تقرير مطابقة لكل منها.أرشيف موحد التصنيف.

تحوّل المجلدات القديمة إلى القراءة فقط، ثم تقرر مصيرها بعد الفترة المتفق عليها.مصدر واحد للوثائق.