مدونة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق
مقالات عملية لمن يقرر أو ينفذ أو يدير مشروع أرشفة: كيف تقارن الأنظمة، وماذا تسأل الموردين، وكيف تتجنب الأخطاء الشائعة في التصنيف والترحيل والصلاحيات.
الترحيل والتنفيذكيف تنتقل من نظام أرشفة قديم إلى نظام جديد؟خطة عملية لمدير تقنية المعلومات للانتقال من نظام أرشفة قديم: مقارنة وسائل الاستخراج، وقرار نقل كل مكون من الملفات إلى سجل التدقيق، ومخطط انتقال توضيحي، وقائمة…الترحيل والتنفيذكيف تنقل الملفات من المجلدات المشتركة إلى نظام الأرشفة؟سبع مراحل لكل موجة نقل من المجلدات المشتركة، وجدول لما لا يُنقل وقرار كل فئة، ومثال لتحويل مسار إلى حقول فهرسة، وخطوات بناء الصلاحيات وإيقاف الكتابة…الترحيل والتنفيذكيف تكتب سيناريوهات اختبار قبول لنظام الأرشفة؟دليل لمدير مشروع الأرشفة يبني سيناريوهات قبول لا يُختلف على نتيجتها: عناصر السيناريو، ومثال مكتوب بعشر خطوات، ومصفوفة التغطية، وحفظ الأدلة، وتصنيف الملاحظات وإعادة الاختبار، ومحضر…الترحيل والتنفيذكيف تحصر الأرشيف قبل طلب عروض الرقمنة؟كيف تقيس حجم أرشيفك الورقي ونوعه وحالته بدقة تكفي لعروض رقمنة قابلة للمقارنة: تعريف الوحدات، ونموذج حصر بحقوله وأثر كل حقل في السعر، وطريقة العينة الطبقية،…الترحيل والتنفيذكيف تضع جدولًا زمنيًا واقعيًا لمشروع الأرشفة؟لا توجد مدة نموذجية لمشروع الأرشفة، لكن توجد طريقة لبناء جدول يصمد: محددات المدة الحقيقية، وجدول الاعتماديات، وحساب المسار الحرج بمخطط توضيحي، وأين يفيد التوازي وأين…الترحيل والتنفيذكيف تبدأ مشروع رقمنة أرشيف ورقي كبير؟شجرة قرار لتحديد ما يُرقمن من كل فئة وثائق، ومقارنة بين الرقمنة الشاملة وعند الطلب وتسجيل المواقع، ومصفوفة لترتيب الأولويات، ومعايير اختيار موقع التنفيذ، وما يقيسه…
أدلة تفصيلية حسب حاجتك
إلى جانب المقالات، تشرح صفحات الموقع كل جانب من جوانب مشروع الأرشفة بالتفصيل.
تعرّف على النظامنظرة شاملةالمكونات والأدوار والمقارنة بالمجلدات المشتركة.
تجهيز كراسة الشروطقائمة متطلبات جاهزةحدد المتطلبات وانسخها.
الجهات الحكوميةمصفوفة المتطلباتكيف تُقرأ الاستجابة لكل متطلب.
الأرشيف الحاليترحيل الأرشيف الرقميالمراحل والمطابقة والمخاطر.
قرار التشغيلسحابي أم على خوادمكم؟دليل قرار من أربعة أسئلة.
التكلفةأعدّ نطاقك المبدئيمكونات العرض والعوامل الأكثر تأثيرًا.
شاهد النظام على وثائق تشبه وثائق جهتك
أخبرنا بطبيعة وثائقك وإجراءاتك، ونعرض لك النظام على سيناريو قريب من عملك الفعلي، ثم نقدم عرضًا فنيًا وماليًا على النطاق الذي تحتاجه.
- عرض توضيحي على سيناريو من وثائق جهتك وإجراءاتها
- مناقشة التصنيف والصلاحيات والتكاملات المطلوبة
- عرض فني ومالي بعد تحديد النطاق
تفضّل مشاهدة السيناريوهات أولًا؟ استعرض سيناريوهات استخدام النظام