مدونة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق
مقالات عملية لمن يقرر أو ينفذ أو يدير مشروع أرشفة: كيف تقارن الأنظمة، وماذا تسأل الموردين، وكيف تتجنب الأخطاء الشائعة في التصنيف والترحيل والصلاحيات.
اختيار النظامكيف تقيّم عرضًا توضيحيًا لنظام إدارة الوثائق قبل الشراء؟اجعل العرض التوضيحي اختبارًا لا عرضًا تسويقيًا: اكتب سيناريو من سبعة مشاهد على وثائقكم، وأدر الجلسة بقواعد موحدة لكل الموردين، وقيّم كل مشهد ببطاقة من أربع…اختيار النظامكيف تقيس مشكلات المجلدات المشتركة قبل قرار الانتقال إلى نظام إدارة وثائق؟دليل لمدير تقنية المعلومات: اثنا عشر مؤشرًا لتدقيق المجلدات المشتركة وطريقة قياس كل منها، ودراسة قصيرة لزمن البحث، ومثال لقراءة النتائج، وقالب تقرير يعرض على الإدارة…اختيار النظامكيف تختار نظام أرشفة يناسب حجم جهتك وطبيعة وثائقها؟حجم الجهة وحده لا يحدد النظام المناسب. تعرّف على ستة ملفات شائعة للجهات تجمع البنية التنظيمية وطبيعة الوثائق، وحدد ملف جهتك لترتّب معايير المقارنة وتختار ما…اختيار النظامكيف تختار نظام أرشفة إلكترونية لجهتك؟ 12 معيارًا قبل التعاقدلكل معيار سبب أهميته، والأسئلة التي تطرحها على المورد، وعلامة التحذير التي تستحق الانتباه، مع قائمة أسئلة جاهزة للنسخ ومقارنة للتكلفة الكاملة.
أدلة تفصيلية حسب حاجتك
إلى جانب المقالات، تشرح صفحات الموقع كل جانب من جوانب مشروع الأرشفة بالتفصيل.
تعرّف على النظامنظرة شاملةالمكونات والأدوار والمقارنة بالمجلدات المشتركة.
تجهيز كراسة الشروطقائمة متطلبات جاهزةحدد المتطلبات وانسخها.
الجهات الحكوميةمصفوفة المتطلباتكيف تُقرأ الاستجابة لكل متطلب.
الأرشيف الحاليترحيل الأرشيف الرقميالمراحل والمطابقة والمخاطر.
قرار التشغيلسحابي أم على خوادمكم؟دليل قرار من أربعة أسئلة.
التكلفةأعدّ نطاقك المبدئيمكونات العرض والعوامل الأكثر تأثيرًا.
شاهد النظام على وثائق تشبه وثائق جهتك
أخبرنا بطبيعة وثائقك وإجراءاتك، ونعرض لك النظام على سيناريو قريب من عملك الفعلي، ثم نقدم عرضًا فنيًا وماليًا على النطاق الذي تحتاجه.
- عرض توضيحي على سيناريو من وثائق جهتك وإجراءاتها
- مناقشة التصنيف والصلاحيات والتكاملات المطلوبة
- عرض فني ومالي بعد تحديد النطاق
تفضّل مشاهدة السيناريوهات أولًا؟ استعرض سيناريوهات استخدام النظام